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将独立董事添加到家族企业董事会中

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将独立董事添加到家族企业董事会中

随着家族企业从小型企业发展到大型,复杂的业务,其中许多人直觉地了解他们必须在一路上添加非家庭成员。非家族高管带来了最佳实践以及一系列观点和经验,使家族企业能够与非家庭公司成长和保持竞争力。

但是,家庭通常会很慢,可以与业务董事会进行类似的更改。这是不幸的,因为将家庭公司董事会保留在家庭中,可以防止董事会成为可能的真正战略资源。“知道好外观”的独立董事可以帮助董事会绘制公司通往下一级别的道路,扩大其专业网络并为董事会审议带来基本的客观性。

不情愿的根源

尽管添加精心选择的独立董事会成员有很大的好处,但许多家庭企业不愿这样做的原因有很多。独立董事会成员经常被视为可能破坏家庭对公司董事会和公司管理的控制,这是所有者热心保护的控制权。但是他们的恐惧常常放错了位置,因为所有者家族通常持有大部分股份,因此可以投票委员会成员。

就像家庭成员在招待游客时的行为与私人娱乐者一样,许多老板家庭董事会成员对在房间内拥有独立董事的形式增加了。但这正是重点。在董事会上拥有独立的董事可以使其专业化。现在,家庭成员必须在董事会中最好地抛弃自己的个人问题和历史,专注于提供客观监督的工作。重要的是要记住,专业精神在两个方向上流动:独立董事受到与非家庭公司董事会成立相同的机密规则的约束。董事会中发生的事情仍然留在董事会中,即使存在非家庭成员。

一些业主家庭还认为,尽管强大的董事会对于非家庭公司可能很重要,但运营良好的董事会提供的提供家族企业的董事会很少。这种观点的基础源于历史。公司董事会的机构首先出现,以减轻管理公司和拥有公司的人之间几乎没有重叠或没有重叠的问题时可能出现的问题。只要家庭成员担任首席执行官的角色,并且在执行委员会的几个方面(通常是最成熟的家庭公司以外的所有情况),股东和管理人员之间的这种脱节(称为“代理成本” -isn’t much of a concern. So it’s easy for the owner family to see the board as little more than a statutory and compliance requirement for which family members or close advisors are perfectly adequate.

的确,家族企业董事会的代理成本通常很少。但是,还有其他原因可以通过增加独立成员来使董事会专业化。这样的董事会使投资者和金融机构更有信心,即企业得到适当的监督,从而增加获得资本的机会。董事会可以为首席执行官提供更多经验丰富的律师和指导。独立董事会成员也可以成为下一代家庭成员的宝贵榜样和资源,并可以积极影响家庭的决策风格。也许最重要的是,独立成员的观点对继任计划,风险管理,薪酬政策以及调解家庭与非家庭管理之间可能发生的冲突特别有用。

确实,除了建立家庭宪章,我们之前讨论过的任务(“每个家族企业都必须拥有的被忽视的文件”),在董事会中添加独立成员是一家家族公司可以采取的最重要的步骤,以最大限度地提高其寿命。这就是为什么家族公司董事会经常在公司领导层转移到第二代时增加独立会员的原因。这种第一代转变不仅涉及继任计划,而且通常会增加家庭成员的数量,并且有可能存在冲突的优先事项。简而言之,这是一个脆弱的时期,即使是怀疑论者也可以开始看到客观见解的价值。

奠定基础

但是,在家族企业增加独立董事之前,重要的是要评估董事会的现状并确定可能需要加强治理的领域。不这样做会使新成员失败,并将使经验成为所有参与者的沮丧的经历。有三个特别重要的领域:

作品:从评估当前董事会开始。它的成员是否具有有关业务面临的关键战略问题的管理技能和经验,或者董事会主要是为了保护所有者家族的利益?让董事会功能中的空白推动独立董事的搜索过程。当然,您不太可能找到一个人想要的所有内容,但是随着时间的流逝,家庭董事会应该考虑增加一位以上的独立导演。如果该角色仅是代币,就很难吸引高质量的独立董事。另一方面,有两个或三个独立的董事表明,有一个独立的观点是重视并具有影响的。(尽管一般趋势,业务越成熟,董事会越独立,尚无关于家庭董事会应有多少独立董事的规则。)

文化:独立董事会成员不能有效,除非他们可以与家庭董事会成员相同的非正式讨论和关键信息。董事会主席需要确保董事会在桌子周围保持信任和开放性。独立董事会成员应具有与家庭成员不同的观点,这是他们所增加的价值的一部分。这意味着更多的讨论时间和致力于通过冲突的论点充分工作的承诺。独立成员还应进行彻底的入职过程,其中包括与非正式指导和指导的高级主任配对。

过程:添加独立董事会成员是使董事会专业化的关键一步,但是专业化需要扩展到治理的其他方面。委员会应拥有坚固,经验丰富的椅子和清晰,明确的宪章。应该有一些机制来确保评估风险,过去的决策审查,并且时间范围较长的问题(例如战略计划,董事会绩效以及首席执行官和董事会继承)不会被束缚在议程中。

毫无疑问,将独立的董事添加到家族公司的董事会中,这是具有挑战性的 - 它迫使家人脱离其治理舒适区并进入更高的装备。但是,正是由于这个原因,添加独立董事是家庭委员会可以采取的最有益的步骤之一。有关更多信息,请联系:

有关更多信息,请联系:
桑尼·伊克巴尔(Sonny Iqbal)
顾问
sonny.iqbal@egonzehnder.com
+91 124 4638003

理查德·史塔克(Richard Stark)
顾问
Richard.stark@egonzehnder.com
+44 20 7943 1841

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