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大于部分之和:监事会职业化

大于部分之和:监事会职业化

在当前的商业环境下,监事会正通过使其业务专业化来应对明显更高的期望。为了追求更高的性能,董事会可以采取哪些步骤?

在市场不确定性、复杂性和波动性不断增加的背景下,监事会对一个组织的成功比以往任何时候都更加重要。预计他们将对多种类型的风险进行监督,担任首席执行官的战略顾问,并担任执行董事会的陪击伙伴。数字化转型的动力正在影响每个行业(尽管方式不同),但它只会进一步提高董事会的业绩标准。这些更高的期望导致了对董事会构成的更大重视。但创建和维持一个为应对当前挑战而设计的董事会,需要的不仅仅是招募商业远见者。一个真正以专业的方式履行职责的监事会需要一个持续的董事继任计划,一个将董事会塑造成一个有凝聚力的团队的客观评估,一个全面的多元化观点和一个全面的入职计划。

战略驱动的董事继任计划

尽管董事会成员的任期可能长达十几年,但许多董事会的规模意味着提名委员会必须将继任计划视为一项持续的责任,而不是定期进行的活动。这种规划必须由这样一种愿景驱动,即董事会不仅仅是单个成员的总和。要实现这一愿景,提名委员会需要仔细考虑四个要素:

  1. 对现有董事会的分析:董事会目前的优势和发展潜力是什么?在未来几年,董事会将会发生哪些人事变动?
  2. 业务的未来:考虑到正在发生的巨大变化,企业必须如何自我改造以继续增加价值?在这个过程中,主要的挑战是什么?
  3. 与执行董事会的关系:为了使监事会更好地监督和指导执行董事会,执行董事会的优势和劣势如何影响监事会所需的素质?
  4. 识别董事会需要的关键属性:考虑到业务的战略方向和目前的董事会名单,新董事应该增加哪些经验、能力和视角,以填补集体空白?

投入时间和精力来回答这些问题将会带来显著的好处,因为它可以明确董事会的目标,并为新成员细化规范。这种洞察力使招聘的董事更有可能真正与董事会合得来。

虽然新董事所要求的品质会因公司的具体情况而有所不同,但在各个行业成功的监事会成员身上都有一些共同的特征:战略和结果导向、独立和正直、沟通和影响力,以及成功的团队合作记录。人们也越来越重视好奇心、敬业精神、决心和洞察力等个人品质,这些品质被认为是成功应对新挑战能力的关键指标。

多元化的广角视角

当今高度活跃的全球经济已将董事会多元化从一种道德宣言转变为一种战略必要性。鉴于董事会必须应对的变革之大,在董事会的餐桌上代表广泛的观点和经验是至关重要的。因此,如今对董事会多元化的理解已经超越了加强性别平等这一关键问题。董事会需要有在不同国家和行业工作经验的成员。在当前的数字化时代,这很可能包括具有远见卓识和强大说服力的年轻领导者,他们尽管年事已高,却能带来丰富的相关创业经验。通常,他们将展示不同的思维方式和行为方式,丰富现有的更传统的领导和管理风格,并能提高监事会应对新挑战的战略反应的质量。

对董事会效能的客观审查

经验告诉我们,一群聪明和有经验的人不一定能组成一个好的团队。这同样适用于监事会,在很多情况下监事会仍然充斥着志同道合的人,他们习惯于走老路——这一缺陷在目前数字化的进步中经常被强调出来。这里所需要的董事不仅能跳出思维定势,还能激励执行董事会和高级管理层培养全公司转型的文化。如果这些领头董事想要产生预期的影响,整个董事会必须被授权积极接受他们的想法并推动他们前进。

关键的成功因素是第三方对监事会作为一个团队的专业评估。这种评估远远超出了对合规问题进行基本检查的简单评估,它可以提供对董事会组成、结构和文化的基本洞察。全面的董事会有效性评估是基于对每位董事会成员的深入个人访谈,并考察监事会的结构和组织,以及董事会的文化、决策过程和在压力下的应变能力。

这样的评估会产生具体的改进建议,但同样重要的是,它会促使董事会成员反思自己的角色,并促进讨论文化和最佳实践导向。在最好的情况下,这将引导监事会接受一种建设性和高效的工作文化,使董事会能够公正地履行其职责的重要性。

从正确的起点开始

与管理角色一样,新监事会成员做出坚实贡献的速度在很大程度上取决于入职过程中的谨慎。

经验表明,新董事会成员从一开始就深入参与监事会的工作中受益——前提是有一个明确的计划来指导他们的参与。入职计划应包括董事会主要议程主题的背景简报、对公司设施的参观以及与最高管理层的讨论。董事会主席和委员会主席可以通过组织讨论和引入主题,让新成员有机会尽早做出具体贡献,从而加速入职。最后,还应该有大量的机会让新成员在商业和社会环境中认识现有的成员,以加强团队的凝聚力和协作性。

结论建议

只有当董事会被视为一个团队并进行相应的发展时,它才能超越各个部分的总和。希望使其实践专业化的董事会可以从四个重要举措开始:

  1. 根据董事会应对当前和未来挑战和机遇所需要的经验、能力和视角招聘新的董事会成员。
  2. 从整体上看待多样性,从不同性别、不同年龄层、代表不同专业知识的董事候选人中挑选人选,以拓宽董事会的视野和行为。确保董事会的结构和文化鼓励他们做出贡献。
  3. 在任命监事会成员时,要以任命执行董事会成员时同样的深思熟虑。
  4. 评估监事会作为一个团队的工作以及监事会成员之间的相互作用。这将为改进流程和加强董事会文化提供路线图。

访问论文全文大于部分之和:监事会职业化。

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