第三部分:开门红
《通往董事会之路》是由三部分组成的一系列高管简报，旨在帮助首次有抱负进入董事会的人走出艰难的成功之路。第一部分介绍了开始该过程所需的彻底准备工作。第二部分提供了应对董事职位面试独特挑战的成功策略。第三部分提供了作为新董事如何有一个良好开端的指导。
你已经成功地为董事会服务做好了准备，通过了严格的审查程序，并获得了一个非常理想的董事会的任命。即使你在目前公司的董事会有丰富的经验，你也应该谨慎地在这群杰出的新同事中占据一席之地。每个董事会都有其独特的文化、节奏和经营业务的方式。对于一位新导演来说，吸收所有这些细微差别在一定程度上只是时间问题。然而，你可以做一些事情——在你第一次开会之前，开会期间，以及在你任期的前六个月——来确保你有一个最好的开端。
在你参加第一次会议之前，采取以下简单的步骤来加速你的同化:
- 熟悉董事会运作的规章制度。董事会会议和董事会委员会会议上发生的几乎所有事情都受制于联邦和州法律法规以及公司章程，这些法律法规规定了股东、董事和高管的权利和权力。作为一名董事，你应该对公司的行为负责，你应该熟悉这些规定和公司章程。还要记住，董事会及其委员会的讨论和行动都要记录在会议记录中。虽然讨论是保密的，但会议纪要有时会受到相关股东的审查或出现在法庭诉讼程序中，董事们在审议时行使极大的自由裁量权。在您的第一次董事会会议之前，请向法律总顾问寻求有关这些审议的合法性和细微差别的指导。
- 分配足够的时间做充分的准备。即使是资深董事，彻底的准备工作也可能需要花费数小时筛选财务报告和其他董事们提前收到的材料。这些内容将包括会议纪要、议程项目以及与这些议程项目相关的材料，其内容将取决于理事会在其年度周期中的位置、可能出现的新问题以及定期安排的陈述。作为一个对公司没有什么经验的新董事，你可能需要更多的时间来准备。在某些情况下，你可能已经知道你将在哪个委员会工作，这就需要额外的准备。然而，不应该有任何借口——没有什么比毫无准备地出席董事会会议更能让新董事蒙上阴影的了。
- 开始深入了解董事会领导。在面试的过程中，你和董事长在一起的时间可能不超过90分钟。因为你和他/她没有日常的工作关系，你应该开始建立一种联系，在你上任的第一个月里，如果可能的话，一起吃顿饭或类似的东西，如果角色是分开的，也要和首席执行官一起。如果你知道你将在哪个委员会工作，你也应该和它的主席聚在一起，不仅要建立私人关系，而且要感受到你的责任。记住，这些关系可能会持续十年或更长时间，所以你完全有理由把它们建立在坚实的基础上。
- 请求一位导师，如果没有的话。许多董事会为新董事制定了全面的入职流程，包括指导新手董事熟悉方向的导师。然而，令人惊讶的是，许多董事会并没有这样做。如果你的新董事会是这种情况，让董事长为你安排一位导师。对于董事会的文化、组成和举止，导师是非常宝贵的指导。
为了赢得新同事的尊重，在开会时要记住以下行为准则:
- 了解你作为主管的角色和管理者的角色。董事的角色是治理公司，而不是对公司或高管进行微观管理。治理包括一系列广泛的监督活动:监督绩效、确保合规、维持道德标准、在战略上充当顾问、选择首席执行官以及做出关键的薪酬决定。但这并不包括事后批评每一个管理决策或干预日常运营。
- 保持适当的举止。董事会不是由你负责、征求报告、做单方面决定的员工会议。相反，这是一项合作的事业，需要谦虚，愿意倾听多种观点，以及经过深思熟虑的判断。
- 代表股东。然而，合议并不意味着投降。你有信托责任，用你最好的商业判断来代表股东的利益，并监督长期股东价值的创造。认真履行这一责任并不需要对抗，但有时确实需要勇气。
- 知道何时以及如何参与讨论。你可能因为你的专业知识或特定经验而被任命为董事会成员，当出现相关问题时，可以合理地期望你做出贡献。在这样的讨论中避免说教或采取一种优越感的语气。当你对某个话题有疑问或想知道更多的时候，你应该提出一些问题，让对方以事实为基础给出答案。
- 开始让自己适应团队的动态。所有董事会都有其独特的动力，从典型的凝聚力到派系分裂的功能障碍。由于这些动态往往根植于长期的历史，它们可能不会立即显现出来。但是，通过密切观察成员互动的方式，警惕房间里的暗流，试着在现在辨别过去，你就可以开始决定如何为长期的平衡和富有成效的讨论做出最好的贡献。
为了提高你的贡献质量，在你任职六个月前开始采取以下步骤:
- 寻求对你的表现的反馈。许多董事会评估都是形式上的、打勾式的练习，对个别董事的表现几乎没有影响。此外，对董事会的正式评估可能还要再过六个月或更长时间。不要等待。在你参加了两次或两次以上的董事会会议后，向你感觉最舒服的同事寻求反馈。这个人可能是你的导师，也可能是你在董事会工作过程中欣赏的另一位董事。明确表示你想要的是坦诚，而不是安慰。当正式的董事会评估真的进行时，要抵制它的机械方面，并利用获得额外反馈的机会。
- 继续在会议室之外建立人际关系。除了培养你与首席执行官和/或董事长和你的委员会主席的关系之外，还可以通过晚餐和其他非正式的、一对一的接触来尝试了解其他董事。寻求与管理层类似的接触。董事会通常会设法让董事定期与管理层会面;但如果你发现这样的机会很少或很肤浅，那就请求主席给你更多的机会。
- 让你的游戏保持敏锐。董事继续教育项目为您提供了保持和提高履行职责所需技能的机会。这些课程还可以帮助你了解公司治理方面的最佳实践，以及董事会面临的新问题。一些董事会将这些课程提供给董事，通常作为新董事入职过程的一部分。但如果你的新董事会不这样做，可以考虑自己找一个项目。
当你开始工作时，采取这些步骤并坚持这些原则，不仅会帮助你留下良好的第一印象，更重要的是，能让你从一开始就把工作做到最好。董事会的服务要求苛刻，但它也提供了巨大的满足感，知道你完全履行了我们公司系统的最高责任。
